让多个专案同时顺利执行的“甘特图”(组图)

甘特图能让多个专案同时顺利执行。（图片来源：Adobe Stock）

文／小堀纯子

甘特图，让多个专案同时顺利执行

你已经找到让自己的未来变得光明、又感到迫不及待的专案了吗？

作为工作或人生功课而想要挑战的事，为了美容、健康而想要努力执行的事，更舒适且快乐的生活基础，想要尝试学习的主题、希望学会的技能，想要试着钻研的兴趣，增进和家人、朋友之间感情的活动，长年来一直憧憬的事物，克服童年以来的自卑感……是否有好几个专案已经被你列进清单里了呢？

找到很多想做的事虽然是好事，但有一个困扰；那就是想做的事太多，于是变得不知道该怎么做才好。

不仅心里焦虑着这也想做、那也想做，我们的每一天也可能会被应该做的事给填满。认为只要思考一件事（例如只思考工作的事）就好的人非常少，几乎所有人无论是工作、家里的事、家人的事、自己的事全都会考虑到，也同时处理着好几件事情。

这就像是同时转动好几个盘子，又要一边留意不让盘子掉下来，将注意力放在所有盘子上的状态。所以，只要试图再加上新的盘子，很难不产生危机。要顺利控制这样的状态，我们需要的工具就是“甘特图”。

（图片来源：采实文化提供）

用甘特图来进行模拟

甘特图，是一种被用来管理专案进展的表单。横轴写上时间流，并且在纵轴上将所有要做的事写出来，藉以浏览整体状况，是一种十分方便的格式。

为了精准分配时间和精力，就必须掌握整体。无论是工作或私人生活，不仅止于自己的事，也包含了家人的事，还有现在正在做的事、接下来想做的事，请全部都汇整在一张纸上。要一边仔细浏览整体表单，一边思考应该在哪里分配多少心力。

原本脑子里“这也要做、那也该做”的状态，借由写在纸上，再用眼睛观看的做法，就能顺利地整理了。哪个盘子很顺利、又有哪个盘子快要掉下来，都能够亲眼确认。

在重要的地方把线画粗一点，使用明显的颜色，或是用框框圈起来，就能更加容易地掌握住整体的平衡。重要的事，是不是在同一时期重叠得太多了呢？之前说过制定计划的其中一个目的，就是在执行之前发现“这样下去不会顺利”的部分，再思考对策；重要的事重叠的部分，就是很有可能无法顺利进行的部分。往前、后移动的话能不能变得顺利呢？请试着利用甘特图来模拟看看。

做事情的顺序和关联性是否安排妥当？哪些是互有关系的，请试着用箭头来表现关联性。因为横轴是时间，所以横线的长度就代表着需要的时间。时间的预估是否适当呢？

如果要往后调动，相关的项目也会跟着移动。有多少的弹性空间，没有空间的部分又是哪里？请先试着用甘特图来进行模拟。

无论工作或私人生活，所有的事情都会完整归纳在甘特图里，因此将未来一个月的计划填进去就很就简单。每个月应该要做的事，请制作成更加详细的计划。

一个月的计划完成后，接着就是往下分解成一星期的计划。只要能做到这里，你应该就会知道“今天要做什么，才会靠近梦想呢？”的答案了。至于一个月、一个星期的计划表，我会在第五章的个案研究中介绍书写范例。

就连不合常理的远大梦想，也可以借由依序的详细化来分割，直到一口大小的“今天要做的事”为止。接着，就只剩下逐一执行，往梦想更加靠近而已。

（图片来源：采实文化提供）

本文整理、节录自小堀纯子《从未来写回来的逆算手帐》一书。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。