想提昇效率 善用蕃茄工作法(組圖)
你曾被時間追著跑，被開會追著跑，眼看時間不夠，不得不放棄原本想做的事嗎？（圖片來源：Adobe stock）
●原理與功效
誰不曾在工作的截止期限前感到焦慮？誰不曾想把工作拖延，搞得進度落後？誰不曾被時間追著跑，被開會追著跑，眼看時間不夠，不得不放棄原本想做的事？
法國詩人波特萊爾（Baudelaire）在詩作〈時鐘〉（The Clock）寫道：「莫忘時間乃貪心的玩徒，回回奪得貨真價實的勝利！」這就是時間的本質嗎？或者，只是時間的一個面向？一般而論，為什麼大家在時間運用上有這種問題？這種時間匆匆流逝的焦慮來自何處？
談到定義時間，還有定義時間與人之間的關係，無論思想家、哲學家及科學家都不得不承認失敗。這類叩問必有局限，從不完備，很少人當真提出什麼真知灼見。不過，時間似乎具備兩個息息相關的層面：
持續流逝。時間的抽象層面，帶來衡量時間的習慣（秒、分與小時）、像空間維度般以軸線代表時間的做法、事件長度的概念（時間軸上兩點之間的距離），以及遲到的概念（再次是時間軸上兩點之間的距離）。
事件接續。時間的具體層面，一個個依序上演的事件：起床→沖澡→吃早餐→讀書→吃午餐→睡午覺→玩樂→吃飯，在一天的最後上床睡覺。小孩先有這個具體概念，再發展出時間在事情背後流逝的抽象概念。
按這兩個層面來說，造成焦慮的是持續流逝。這在本質上難以捉摸與定義：時間流逝，朝未來而去。如果按時間的流逝衡量自己，我們會隨分分秒秒愈趨束手無策，無計可施，垂首落敗，失去成就事物所須的生命衝力（Élan vital）：「2 小時過去了，我還沒大功告成；2 天過去了，我還是沒大功告成。」我們變得耗弱，做事的意義不再清楚。事件接續的層面似乎較不導致焦慮，有時甚至一個接一個，帶有節奏，帶來平靜。
●番茄工作法的目標
番茄工作法的目標是以簡單工具及方法提升效能。（圖片來源：Adobe stock）
番茄工作法的目標是以簡單工具及方法提升效能（對你和團隊皆然），功效如下：
1. 減少持續流逝的焦慮
2. 藉削減干擾來提升專注程度
3. 提升對個人決定的留意
4. 持續激發幹勁
5. 支撐達成目標的決心
6. 在質與量兩方面增加評估能力
7. 改進工作方式或讀書方式
8. 促進努力克服難題的決心
●簡單有效的經典理論
番茄工作法是基於三個要點：
1. 以不同方式看待時間。不再抱持著持續流逝的概念，從而降低焦慮與提升效能。
2. 善用頭腦。我們能夠學得更好，思慮清楚，全神貫注。
3. 簡單易用。這套方法簡單不複雜，但有助持續專心致志達成目標。相較之下，許多時間管理工具的缺點在於疊床架屋，反把工作變得更複雜。
番茄工作法的發想來自下列概念：「時間箱」（time boxing）、英國心理學家博贊（Tony Buzan）等人提出的心智工具， 以及德國哲學家伽達默爾（Hans-Georg Gadamer）的動態原理。談到組織目標與事項，相關概念詳見美國作家吉布（Tom Gilb）的書。
本文整理、節錄自法蘭西斯科‧西里洛《間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁》一書，文章僅代表作者個人立場和觀點。由采實文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。