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蕃茄工作法 讓時間的流逝更有意義(組圖)

2020-03-21 09:23 作者:法蘭西斯科‧西里洛 桌面版 简体 0
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法蘭西斯科‧西里洛 番茄工作法 采實文化 時間
番茄工作法讓時間的流逝不再顯得負面,而是正面。(圖片來源:Adobe stock)

【上篇】想提昇效率 善用蕃茄工作法

實際上,番茄工作法對個人或團隊產能的助益來自數個不同要點,歸納如下。

●翻轉對時間的依賴

番茄鐘代表提取時間,像是個箱子,把時間的流逝放進去,翻轉對時間的依賴。正是基於這種對時間流逝的打破與反轉,另一種時間版本浮現。藉由有限的時間單位(番茄鐘),我們能打破對「流逝」概念的直接依賴。

具體來說,番茄工作法把時間框住,讓時間倒數(從 25 分鐘倒數為0),帶來良性壓力,有助於做決定。一般來說,這刺激你發揮好表現,把事項完成。

時間的流逝不再顯得負面,而是正面。每個番茄鐘都是進步的機會,或是在遇到難題時迅速重整。愈多時間流逝,愈有可能提升處理能力。愈多時間流逝,愈能預估與規劃事項。愈多時間流逝,焦慮愈是緩和,取而代之的是全神貫注,聚焦此時此刻,並清晰思考下一步,產能隨之增加。

此外,這種反轉機制也用來減少干擾,消除干擾,從而同樣提升專注程度,大幅促進產能。

許多環境厭惡休息,然而這種極端行為時常導致心情沮喪,精神渙散,因而效率下降。
許多環境厭惡休息,然而這種極端行為時常導致心情沮喪,精神渙散,因而效率下降。

●調節事項的複雜度

我們能盡量提升幹勁,方法是每天完成數個既非太困難、亦非太簡單的挑戰。這些挑戰是依下列原則來調整:

1、如果超過5至7個番茄鐘,拆成數個小事項。

2、如果不到1個番茄鐘,湊成1個。

當事項較不複雜,往往更容易預估,預估誤差隨之縮小。當事項拆分為循序漸進的小事項,我們更能決心好好達成目標。

●抽離

隨番茄鐘定時休息十分重要,頭腦能保持清楚,產能隨之增加。值得注意的是,許多環境厭惡休息,彷彿休息是一種缺點。許多公司似乎認為,「真正的主管從早上9:00 開會,一路忙到晚上10:00,從不離開辦公室半步」。然而這種極端行為時常導致心情沮喪,精神渙散,因而效率下降。

藉由運用番茄工作法,許多人開始了解抽離的價值與效益。你每25分鐘休息一下,能從不同觀點看事情,想出不同解方,發現待修正的錯誤,得以發揮創意。抽離是提升持續工作的價值。

但休息真的得是休息,而不是表面上在25分鐘的鈴響後擱下工作、在整組番茄鐘結束時擱下工作,但仍滿腦子念念不忘。透過番茄工作法,你會習慣停下來,從工作抽離,而不是一味埋首工作,導致個人或團隊的效率下降。這般停下來,抽離,從外頭觀察自己,從而更留意自身行為。暫停是優點而非缺點。

隨番茄鐘定時休息十分重要,頭腦能保持清楚,產能隨之增加。
隨番茄鐘定時休息十分重要,頭腦能保持清楚,產能隨之增加。

●觀察與持續的意見回饋

番茄工作法是每25分鐘進行比較。番茄鐘的最初和最後5分鐘用來複習與回顧所做的事,了解做法是否有效。2人一組最能發揮這個正面效益,勝過單打獨鬥或團隊工作。有些人甚至能在下一個番茄鐘就改變方向,重新規劃事項。

藉由每天至少記錄一次數據,外加每30分鐘進行追蹤,我們能依客觀數字衡量工作方式的效率。從這些紀錄,你能決定如何調整做法,提升工作成果,清楚定義目標或拆分事項,找出不必要的事項或環節加以屏除,測試事項安排的替代策略,提升番茄鐘數的預估準度。

由於番茄工作法,你有機會直接改進工作程序或讀書方式,所以更樂於實行自己的做事方法。

●找出適合你的步調

遵照時間表和休息有助於持續工作。事實上,從早到晚不休息,一路工作或讀書,唯恐效率不彰。

工廠機器不休息的話,絕對能製造更多產品,但人類可不是工廠機器。

如果你遵照各番茄鐘之間及各組番茄鐘之間的休息時間,則能好好工作或讀書但又不失自己的步調。你會疲累,在所難免,但不會累過頭。

換言之,番茄工作法的使用者只要遵照休息時間,調控事項的複雜程度,假以時日都能找出自己的合適步調或心理節奏。(完)
 

本文整理、節錄自法蘭西斯科‧西里洛間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》一書,文章僅代表作者個人立場和觀點。由采實文化授權轉載,欲閱讀完整作品,歡迎參考原書。


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