想提升效率 善用蕃茄工作法(组图)

你曾被时间追着跑，被开会追着跑，眼看时间不够，不得不放弃原本想做的事吗？（图片来源：Adobe stock）

●原理与功效

谁不曾在工作的截止期限前感到焦虑？谁不曾想把工作拖延，搞得进度落后？谁不曾被时间追着跑，被开会追着跑，眼看时间不够，不得不放弃原本想做的事？

法国诗人波特莱尔（Baudelaire）在诗作〈时钟〉（The Clock）写道：“莫忘时间乃贪心的玩徒，回回夺得货真价实的胜利！”这就是时间的本质吗？或者，只是时间的一个面向？一般而论，为什么大家在时间运用上有这种问题？这种时间匆匆流逝的焦虑来自何处？

谈到定义时间，还有定义时间与人之间的关系，无论思想家、哲学家及科学家都不得不承认失败。这类叩问必有局限，从不完备，很少人当真提出什么真知灼见。不过，时间似乎具备两个息息相关的层面：

持续流逝。时间的抽象层面，带来衡量时间的习惯（秒、分与小时）、像空间维度般以轴线代表时间的做法、事件长度的概念（时间轴上两点之间的距离），以及迟到的概念（再次是时间轴上两点之间的距离）。

事件接续。时间的具体层面，一个个依序上演的事件：起床→冲澡→吃早餐→读书→吃午餐→睡午觉→玩乐→吃饭，在一天的最后上床睡觉。小孩先有这个具体概念，再发展出时间在事情背后流逝的抽象概念。

按这两个层面来说，造成焦虑的是持续流逝。这在本质上难以捉摸与定义：时间流逝，朝未来而去。如果按时间的流逝衡量自己，我们会随分分秒秒愈趋束手无策，无计可施，垂首落败，失去成就事物所须的生命冲力（Élan vital）：“2 小时过去了，我还没大功告成；2 天过去了，我还是没大功告成。”我们变得耗弱，做事的意义不再清楚。事件接续的层面似乎较不导致焦虑，有时甚至一个接一个，带有节奏，带来平静。

●番茄工作法的目标

番茄工作法的目标是以简单工具及方法提升效能。（图片来源：Adobe stock）

番茄工作法的目标是以简单工具及方法提升效能（对你和团队皆然），功效如下：

1. 减少持续流逝的焦虑

2. 藉削减干扰来提升专注程度

3. 提升对个人决定的留意

4. 持续激发干劲

5. 支撑达成目标的决心

6. 在质与量两方面增加评估能力

7. 改进工作方式或读书方式

8. 促进努力克服难题的决心

●简单有效的经典理论

番茄工作法是基于三个要点：

1. 以不同方式看待时间。不再抱持着持续流逝的概念，从而降低焦虑与提升效能。

2. 善用头脑。我们能够学得更好，思虑清楚，全神贯注。

3. 简单易用。这套方法简单不复杂，但有助持续专心致志达成目标。相较之下，许多时间管理工具的缺点在于叠床架屋，反把工作变得更复杂。

番茄工作法的发想来自下列概念：“时间箱”（time boxing）、英国心理学家博赞（Tony Buzan）等人提出的心智工具， 以及德国哲学家伽达默尔（Hans-Georg Gadamer）的动态原理。谈到组织目标与事项，相关概念详见美国作家吉布（Tom Gilb）的书。

【续】蕃茄工作法 让时间的流逝更有意义
 

本文整理、节录自法兰西斯科‧西里洛《间歇高效率的番茄工作法：25分钟，打造成功的最小单位，帮你杜绝分心、提升拚劲》一书，文章仅代表作者个人立场和观点。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。