
想跟职场里的大人物打交道,有时问题出在一个隐形细节。(图片来源:buritora/stock.adobe.com)
打了好几通电话,大人物永远说没时间;好不容易搭上线,对方却总是说下一次。想跟职场里的大人物打交道,为什么这么难?有时候,问题不出在口才,而是出在一个看不见的细节。
曾有一位企业主管,组织了公司的经销商大会,同时担任主持人。大会开场时有一个介绍来宾的环节,他从最高职位开始介绍,当介绍到公司的行销部门时,由于行销一部的马总和行销二部的李总职位名称和职级是一样的,所以他这样介绍:“还有来自行销一部的行销总监马总和行销二部的李总。”李总一听,脸色马上沉了下来。大会结束后,李总质问他:“你懂不懂主持?职位和职级都介绍错了!”他这才醒悟过来。
演说与口语表达训练师刘仕祥在著作《深度沟通力:最纷扰的时代,练就最会说话的自己》一书中,分享了这位朋友的亲身经历。他直言,其实这个错误并不大,却被李总人性中的“身分感”无限放大了。人是很奇怪的动物,表面上常说自己不重视这些虚无的身分,但在大家面前还是会非常介意,特别是大人物。所以,跟职场中的大人物打交道时,身分感是绝不能绕过的沟通奥秘。
什么是身分感?就是对人的出身和社会地位的感知。人们通常是有身分等级的,例如在中国古代,身分等级森严,正所谓:“君要臣死,臣不得不死;父要子亡,子不得不亡。”其实就是身分感的具体体现。在现代社会,身分感在人与人的沟通交流中依然发挥着巨大的作用,特别是跟大人物的沟通。大人物拥有的资源比你多,职位比你高,头衔比你多,也许年龄还比你大,搞定大人物,才可以让你的职业有飞跃性的提升。
那么,如何在沟通中搞定大人物?刘仕祥提出“身分感沟通模型”,共有四个步骤。
模型的第一步,是了解大人物的身分感需求。当我们打算跟某个大人物沟通时,可以先大概了解这个人的身分、兴趣爱好、看重什么等。
接着要制造身分感。在第一次跟大人物面对面沟通前,要提前进行书面沟通,例如可以写email,重点描述你对他的崇敬,最后用一两句话陈述你为什么要拜访他,务必要让他觉得你很尊敬他。当然,这些话也可在面对面沟通时进行。刘仕祥回忆,他第一次去拜访某公司的一位行销副总,见到对方就说:“张总,您是我们这个行业行销领域的泰斗级人物,能跟您合作,是我的荣幸啊!”这就是给对方制造身分感,结果对方迅速接受了他,接下来无话不聊,还说以后有什么事就找他。
找到交集,则是跟大人物沟通的关键一步,一定要时刻寻找与他们的交集点。有一次,刘仕祥去拜访一位老总,刚开始非常忐忑,因为听说这位老总性格非常暴躁,而且平时很忙,事情非常多。在去的路上,他想能够聊十分钟就不错了。进到办公室后,他一眼就看到墙上有一张硕大的合照,礼貌地询问这张照片的由来,对方告诉他,这是在清华大学读MBA时的毕业照。他一听就知道该怎么聊了,因为他也曾经在清华大学研究所就读过。就这样,他找到了交集点,也进一步拉近了距离。找到与大人物的交集点,是满足对方身分感的最高层次。
走到最后一步,就是影响对方。当我们和对方有了交集,就能够很容易地影响他们,让他们愿意跟我们沟通,从而达到我们想要的沟通目的。
不过,跟大人物沟通也有几件事不能踩雷。第一件是位置决定嘴巴,这是沟通中的对应原则:你的屁股坐在什么位置,就要说什么话。有一位售后工程师,去客户那儿进行售后服务,当时那家公司的老总也在现场,他跟这位老总吹嘘自家产品有多好,最后又说了一句:“我要代表我们公司全体员工感谢您,选择了我们公司的产品。”后来,这位老总打电话给工程师公司的老板,说这个售后工程师只会吹嘘、不认真做事,下次不要再派他过来服务。可见,说跟自己职位相应的话有多重要。说得过头了,会给别人一种不务实、不谦虚的印象,大人物可能因此看不起你。
再来是要适当说好听话。从前有一个人,因为经常给别人戴高帽(用好听的话奉承人),所以做什么事都很顺利。有一次,他要到外地去任职,临行前特意去老师处拜别。老师语重心长地说:“到外地去当地方官很不好当,你要特别小心谨慎。”他胸有成竹地说:“老师放心,我已准备一百顶高帽,逢人就送一顶,这样我在任期间就不会出什么问题了。”老师听了很生气,训斥他:“为官应正大光明,关心群众的疾苦,千万不能搞一些歪门邪道,你这样是不会受到人民爱戴的,切勿如此。”这人说:“现在的人,像老师这样不喜欢戴高帽的,恐怕一万个人中也没有一个,老师这种精神实在可敬。”老师听了非常高兴。刚从老师家出来,他就笑着对别人说:“我准备的一百顶高帽,刚刚已经送出一顶,只剩九十九顶了。”也许有人不喜欢拍马屁的人,但所有的人都喜欢听人家说好听话。跟大人物沟通,要学会抓住机会适当说好听话,这会让沟通更加顺畅。
当然,还得有自己的一把“刷子”。在跟大人物沟通时,如果要取得良好的效果,就应该具备足够的专业。够专业,不是说必须懂很多知识,而是应该表现出足够的专业度。例如,方案要展现出专业性,外在形象、谈吐也要显得专业等,这些表现会让你更容易得到大人物的认可。
(本文节录:《深度沟通力:最纷扰的时代,练就最会说话的自己》一书)
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