在家工作 最成功的人如何做到最高效(圖)

2020-03-14 02:19 作者:吉利·馬林斯基 桌面版 正體 0
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办公(图片来源:Adobe Stock)
辦公(圖片來源:Adobe Stock)

【看中國2020年3月14日訊】(看中國記者憶文編譯)現在,在傳統辦公環境以外工作的人比以往任何時候都多。根據2020 FlexJobs的一項分析,在過去五年中,遠程工作增加了44%。根據Buffer 2019年的一份報告,遠程工作的人中有84%表示他們主要是在家工作,而不是在咖啡廳或圖書館。

據Grow網站報導,一些人因冠狀病毒大流行而永久性或臨時性地在家裡工作,這可能是一個挑戰,因為家裡的環境可能會分散注意力,當獨自一人敲打鍵盤時,很容易變得焦躁不安。

不過,也有一些技巧可以提高生產力和獲得更令人滿意的體驗。職業規劃師貝卡·坎普(Becca Camp)表示:「最成功,完成最多事情的人,實際上在日曆上標注了所有的内容」。

以下是五種方法確保您順利地過渡到遠程工作:

1.創建和維護專用的工作空間

在考慮工作空間時,選擇最不容易分散注意力,或家人很少光顧的房間。職業培訓師翠·辛德爾(Thuy Sindell)舉了一個例子,她選擇不在廚房工作,因為她的女兒時常會在那裡閒逛,或弄點吃的。

辛德爾说,在家裡找個專用的空間,對於最大程度地減少分心確實很有幫助。可以是卧室或哪個房間的角落,只要是比其它地方更安靜即可。在工作之前,確保已經配備了可能需要的所有東西,比如必要的設備、電源和互聯網等。

專用空間還有助於設定工作與生活之間的界限,不僅是物理上的分隔,而且有助於建立心理上的分隔。

如果没有單獨的工作空間,可以考慮購買一個辦公桌隔板自己搭建。

2.給自己明確的任務和目標

在開始工作時,花幾分鐘時間列出需要完成的工作和達成的目標,也可以將需要完成的任務寫在日曆上。列出清單是集中注意力的好方法,可以幫助人不在辦公室工作而確保完成應該達成的任務。

清單也可以直接寫在日曆上,坎普(Becca Camp)表示:最成功的人幾乎把所有的任務都寫在了日曆上。

3.尋找一種社交方式

在家工作可能是一種孤島式的體驗,可能每天花很多小時獨處。對於某些人來說,這具有挑戰性。穿著睡衣工作固然好,但與同伴互動也有好處。

麻省理工學院在2008年進行的一項研究發現,在工作時間具有更多社交聯繫和社交互動的人最終會提高生產力。 2018年對1,200名德國人的研究發現,從事更多社交活動的人在生活中的滿意度更高。

找出一些可以使您與他人聯繫的變通方法,如安排與同事的5~10分鐘的聊天,建立这種社交關係就可以提高生產力和總體幸福感。

4.散步

哈佛醫學院的一篇文章說,離開辦公桌20~30分鐘進行鍛鍊,例如散步,可以幫助人們更專注於某項任務,並更有效地解決問題。

即使步行的路程很短,也可以幫助人擺脱躁動,保持清醒的頭腦。斯坦福大學的一項研究發現,步行可以提高創造力達81%。

5.溝通

在家工作的一個缺點是,不僅要約束自己負起責任,還要讓不在身邊的經理看到自己的貢獻。保持聯繫有助於證明您可以在家工作,並可以保持與在辦公室工作時相同的產出水平。

在遠程工作時,不會出現過度溝通的情况。即使無法直接溝通,也要使團隊和經理掌握您的最新工作流程。每天與老板核對一兩次,以確保他們知道您的工作努力程度和工作狀况。

辛德爾说,我會在早上主動報告當天的計畫,並在一天結束前進行總結。

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