在乾淨整齊的工作面,做事效率比較高,面對乾淨的桌面心情上也會較愉悅。(圖片來源:Adobe Stock)
由於最近工作比較忙,又是主要工作項目,又是臨時多加的項目,又上一科進修專業科目,搞得很忙碌,桌上堆滿了公文夾和書,辦公桌真是超級熱鬧的,桌面亂糟糟的,急需用到的物品總是找不到,有時為了找一份公文,竟然花了我20幾分鐘,終於才找到,越忙越亂,真是把心都搞亂了,才發現我竟然浪費很多時間在找東西,靜下心來找找問題出在哪裡,原來自己的辦公桌不知何時已經被我堆積得像座小山一樣,桌子上都找不空位可放任何東西了,才驚覺桌子該整理了,于是用了2個小時的時間把自己桌子重新整理一次,以下要點供大家參考。
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的東西就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的「postit」、一部電話,2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。
2、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、迴紋針、訂書針,這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼籍了。
3、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。
4、文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,那些沒用的一律放入碎紙機。
不要想著「以後再收拾」,越積越多的文件會讓你無從下手。
雖然說有人會說他是亂中有序真的,都知道東西放在哪裡嗎?(一直很懷疑這種說法)
事實證明,在乾淨整齊的工作面,做事效率比較高,面對乾淨的桌面心情上也會較愉悅。
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看完那這篇文章覺得
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