美聯社報導，現代生活很難想像如果沒有紙張該如何生活。所以我們要在保持房間整潔和保存文件之間找到平衡，這些文件能在將來提供有用的甚至是關鍵的證明，財務專家認為，你不僅需要保管好資料，還要整理好它們。
「我現在和將來需要什麼？」一位加州財政規劃和報稅專家巴巴拉.斯坦梅茨（Barbara Steinmetz）說，「保存所有的文件紙張當然比不上把所有的數據輸入到個人理財軟體Quicken中去。」
但還有相當簡單的方法來控製紙張增加並保護個人隱私。如果你要把所有資料整理好，確信扔掉舊資料。僅保留需要的資料，扔掉信封和廣告。為確保緊急情況下的安全，把諸如保險卡等重要文件放進防火的保險箱，把主要文件的關鍵部分放在便攜文件箱中以便在遇到災難時方便帶走。
有一些原則決定什麼才是值得把保留的，專家們提供了以下幾點建議。
- 報稅文件：保留所有關於收入稅單的資料至少四年。美國國稅局可能在報稅三年後審查你的稅單-即你得到收入的四年後。一些專家說這段時間保留W-2表格，醫療費用證明、慈善捐獻和其它你可申請減稅的文件已足夠了。但另一些人認為保留此類文件七年才是明智的，因為國稅局如果懷疑你欺騙或少報稅，他們可能會重新審查稅單。
-個人資料：結婚證明、出生證和死亡證、社會安全卡和另一些個人資料要始終保存在一個安全的地方。
-投資記錄：美國稅務專家協會（National Association of Tax Professionals）的稅務信息分析家辛蒂.霍肯貝瑞（Cindy Hockenberry）說，如股票認購證等可考慮交給經紀人保管。保存經紀人報告、交易條據和類似文件直到股票賣出，投資收入收據依以上所述報稅文件同樣保存。沒有這些詳細資料，國稅局將把原始成本價格定為0，這將大大影響收入報稅的金額。
永久保存的資料通常是有關養老金和退休福利的文件。
-銀行資料：通常，不需要保存銀行報告或已取消的支票。一些專家建議保存一年，一些建議三個月。保存好貸款抵押文件直至付清所有貸款。
-賬單：信用卡帳單可保存較長時間以察看是否正確，仔細檢查你是否得到退款。一些專家建議保存一年。水電費賬單可保存三個月。
-工資單：一些專家建議保存一年然後扔掉，只保留顯示總收入的總工資單。
-收據：保存購買大件商品的收據直至過保修期。保存裝修房子的記錄直到房子售出，以衡量需要交稅的賣房收入部分。
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