長期從事財會、寫作、編校、打字、文秘等職業的工作人員，由於長期低頭伏案工作，使頸椎長時間處於屈曲位或某些特定體位，不僅使頸椎間盤內的壓力增高，而且也使頸部肌肉長期處於非協調受力狀態，頸後部肌肉和韌帶易受牽拉勞損，椎體前緣相互磨損、增生，再加上扭轉、側屈過度，更進一步導致損傷，易於發生頸椎病。
辦公室工作人員首先在坐姿上儘可能保持自然的端坐位，頭部略微前傾，保持頭、頸、胸的正常生理曲線；尚可升高或降低桌面與椅子的高度比例以避免頭頸部過度後仰或過度前屈；此外，定制一與桌面呈10∼30度的斜面工作板，更有利於坐姿的調整。
對於長期伏案工作者，應在1∼2小時左右，有目的地讓頭頸部向左右轉動數次，轉動時應輕柔、緩慢，以達到該方向的最大運動範圍為準；或行夾肩運動，兩肩慢慢緊縮 3∼5秒鐘，爾後雙肩向上堅持3∼5秒鐘，重複6∼8次；也可利用兩張辦公桌，兩手撐於桌面，兩足騰空，頭往後仰，堅持5秒鐘，重複3∼5次。
當長時間近距離看物，尤其是處於低頭狀態者，既影響頸椎，又易引起視力疲勞，甚至誘發屈光不正。因此，每當伏案過久後，應抬頭向遠方眺望半分鐘左右。這樣既可消除疲勞感，又有利於頸椎的保健。
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