我从没有遇到过这么繁琐和漫长的入职手续,当然我也没有过在如此排名靠前的fortune 500公司的工作经历。我安慰自己说,大公司总是由一些条条框框的。但无论如何,我想我都快疯了,在我接到offer快一个月了,还没有收到报到通知。一方面我早就跟原单位提出辞职了,一方面新单位入职还显得遥遥无期,不由得使人着急起来。
一个月前,在一个星期五的下午6点 10分,大部分的公司都已经下班了,这时我接到HR从上海打来的电话,正式通知我他们决定给我这个offer。然后他开始了长达一个小时的提问和确认,详细叙述了并确认我接受每项待遇。在我还没有高兴多久,以为马上可以上班的时候,我才发现我万里长征刚走完第一步。
“现在你需要完成入职前的一些手续。”HR继续在电话里说,
“首先,您需要到我们指定的一家医院进行常规体检,体检内容应包括肠胃道功能、血液和大小便的检查;”
“然后你需要去深圳的一家指定诊所做drug和alcohol的检测;” “毒品检测!不是吧?”我不由自主叫起来。 “一般都没有问题的,只是一个程序。”HR在电话里笑着,并继续往下说。
“我们外包的一家专业背景调查公司会在随后对你的犯罪记录和工作学习背景展开调查;”
“你需要完成一些表格的填写,如diversity协议等等。当然,这可以等你入职以后。当然,你需要辞职。你做完体检以后,就可以辞职了。我们需要一份离职证明。”
我重复了他提出的每一个步骤,以确保没有项目被遗漏。他接着说,“不知道医院的体检项目明天做不做?要不你明天就去做体检吧,尽快把体检报告EMS给我。”
“明天?!”我晕, 明天是星期六,体检的医生很可能不上班。 再说,也不用这么急吧?今天告诉我给offer,明天就体检,周末也不放过? 但看在刚才HR inform 的待遇和看在这家fortune 500公司名气的份上,我不由得不答应。
“你先去做常规体检,等结果出来再辞职。 下个星期一我会给你排你的ADU test的时间。”
“等一等,”我说道,“下个星期有些事情要处理。I will not be available the next whole week.”
HR愣了一下,说:“那好,你回来后马上与我联系。”
意外的出差
就是今天早上,当主任路过我身边的时候,我站起来跟他说,我有个好消息告诉他,和电视台的联系有结果了。一家省级电视台答应跟我们一起试作一次节目,效果好的话,可以发展成一档固定的栏目。这档事情我已经联系了快一个月了,终于有了眉目,我想主任会高兴。主任笑眯眯的看着我,说我也有好消息告诉你,
“你下个星期跟领导去出差。时间四天。三个城市,上海、 杭州、武汉。”
出差当然是好消息,但是放到这个时间却不是。从面试的情况看,我知道那家石油公司很可能会录用我,那让我在这里出差对单位就没有什么意义了。我想尽办法暗示他我不适合跟领导出这趟差,而主任想尽办法帮我破除障碍,并想尽办法明示我这是领导对我的重视。我暗暗叫苦,不知道什么时候新公司会通知我上班,而这一出差,公司可能联系我不上了。
星期六我去医院作常规体检,居然体检项目是开门的,只是结果下个星期三才拿得到。
星期一一早,我飞往上海。 我们的新机场果然有了几分国际机场的味道,但是和新加坡国际机场还是不能比。
在上海,我接到HR的电话,催我传资料给背景调查公司和做ADU test。跨国公司的效率实在是太高了,紧追不舍。但我人在外地,到哪里去拿资料?HR提醒道,drug test在深圳只是取样,检测要寄到美国去做,要2个星期才出结果。马上长假来临,再一拖不知拖到何时去了。我立即给那家位于北京的国际背景调查公司去了电话,说明我现在的情况,请他暂缓几天,我回去后立即给他发回资料。
在杭州,出现一个小插曲,在我和领导吃早饭的时候,赫然发现被媒体称为什么什么杀手的濮存晰就坐在一米远的另一张的桌子上吃饭。他不在长沙参加金鹰电视节,倒在这里。看来在杭州的中国艺术节和长沙的金鹰电视节之间,他选择了杭州。
在杭州,我焦急万分,左思右想,觉得辞职的事情不能在拖了,本来以为换工作的事情还顺利,谁知中间又插进来一趟意外的出差。不过后来的事实证明,其实这趟出差还是有用的,因为多了和领导在一起共事的机会,领导对我更加满意,后来在我辞职过程中一路绿灯,没有任何为难。
出差结束,我立即飞回广州,开始逐一完成入职手续
入职手续
我到达深圳以后,发现我的检查时间没有被安排,于是我在深圳等待上海方面给我安排时间段。那家负责drug test 的国际诊所位于蛇口,检测由一个英国的男护士完成。要填写一些表格,费用已经由公司支付。我对他笑谈:“I’ve never experienced so complicated test. It’s amazing.”
“I agree,” 他也笑着回答,“But since they pay,” 他耸耸肩,没有接着说下去。然后他觉得应该为此找个理由,说,“Because you are valuable employee.”
“valuable? I don’t’ know.”
“Is this a regular test or it’s a random one?”他看着表格的一项问。
“I have no idea about this, It’s my first time.”我说。
“Are you working for ***? 他疑惑地抬起头问。
“No. I am not. I will.” 我回答说。我想他没有听懂,他停下来,想了一下,说:
“OK, I see.”
我想背景调查公司的人已经等急了,他们连着跟我打了许多电话,并email表格让我填。他们需要我的本科和硕士文凭的复印件、每一个工作单位的名称和主管的名字、每份工作的基本工资、奖金和其他报酬。我对最后一项愤愤不平,这是我的个人隐私嘛,干嘛让你知道,再说,我原来的薪资,当然不能和 fortune 500比,而且国内企业的薪资体系也和外资不一样啊,你要是以我原来的帐面工资定我的薪水,显然不公平,但看在……(此处作者省去N字。)的份上,我也没有办法。
有份授权书要填写,授权该机构调查你的背景和犯罪记录。
最后的调查结果发往上海,我不得而知。
面试
当我在网上找到这家公司的招聘广告和发出求职信时,我其实没有做什么指望。我很久没有面试了,找几家公司练练兵也好,“常在战场嘛”。很久不面试,有什么好机会,也许都会因为准备不足而错过。这家公司高高的挂在fortune 500的top 10 名单上,看起来遥不可及。
HR通知我参加第一次面试时,我正在嘈杂的广交会会场参加一个工业展。通知我参加面试,而我并不知道是哪家公司,又不好意思问,嘈杂中听清“大都会” 三个字。从我的面试时间,下午5点半看来,我的这次机会不大。我猜想面试官经过一天辛苦的面试,在见到我之间可能都要睡着了。所以回家以后,我就拼命的想怎么引起面试官的注意,让他记得我这个人。 当晚不眠。
果然我赴面试的时候,主考官的精神已不太好了。也难怪,我前台在签名的时候,面试签到本上从早上8点到下午5点半密密麻麻排满了,半小时一个,我是最后一个。
面试就是你最常见的面试情形,先是五分钟的自叙,然后根据你的简历问一些情况。按惯例,主考官问我还有什么要问他的。这时候,主考官已经准备结束面试了。我立即决定要想办法延长这次面试的时间,不但要占满这30分钟,而且最好延长到一小时。于是我开始滔滔不绝讲起来。我说,I have nothing to ask, but I do have something to state。我开始不断说明我如何如何适合这个岗位,他真的不太可能找到更好的人选了。我谈到:
我与本地政府保持良好的关系,40多个局,我与20多个局保持接触并熟知他们的工作方法和工作流程。
我与本地所有的媒体,包括所有的本地报纸、电视台、电台和主流新闻网站保持良好的关系。我知道如何利用他们为企业作出正面的报道。
我已经建立较大的企业数据库。 我有广州市所有27万企业和机构的工商信息,广东省最大的500家外商投资企业的信息和医药、建材、家具等行业的企业数据库。
所有的一切将帮助我开展工作。
他点点头,重复道,你还有什么要问的吗?
我说,我没有什么要问的了。我的问题是,
“我什么时候会有第二次面试?”
主考官站起来的时候,我赶紧给他递名片,然后他也交换了名片给我。在他送我出门的时候,从办公室到前台的门,只有十几米的距离。 但我决不能让这段时间闲着。我得杂七杂八的和他拉家常。保证这几秒的时间不出现尴尬。
出了大都会,我打电话给家人,告诉他们我很可能过了这次面试。 回去以后,我立刻给主考官写信,感谢他给我面试,并重申了我适合这个岗位的原因。同时我给每一个我接触的人打电话、发短信和发电子邮件,感谢他们给我这次面试机会和一切为我做的工作。
我怎么知道他们的联系方式?在我等待面试时,我没有闲着,我在和前台聊天。 我在进去之前,需要得到每一个面试官的surname 和title, 我自己也面试过别人很多次,我深知,这有相当大的作用。
最后一次面试的时间比我预想得来得快。一位从新加坡来的亚太区高层将主持我的面试。时间是下午2点。看来我的面试排名又向前进了一步,我暗暗想。一天后,上海方面通知我,我的面试时间提前到上午11点。哦,又前进一步,不知谁又被我拼掉了呢?我想。
我对情势作了一个判断,决定我应该引起高度重视。我推掉了其他公司的机会,专心准备这家公司,我找了我能找到的所有这家公司和相关产品的资料,开始做功课。从面试的情况看,英文水平很重要,我重新过了一遍近年来历届美国总统的国情咨文演讲,背诵了那些精美的句子。虽然我很不喜欢Bush的所作所为,但他的演讲稿的水平却非常高,用词和感染力甚至要超过克林顿。我逐字看了一遍简历,确认每一个字都用得恰到好处,并操练了面试模拟20多遍,保证尽可能不出差错。
当我在上午10点提前来到面试地点,我从前台得知面试考官还没有从香港过来。也就是说,我的面试时间已经从第一次面试的最后一个提到了第一个。出乎意料,最后的面试没有太多新的内容。你为什么从以前的公司辞职?你怎么知道我们公司的?对我们公司怎么看?你能经常去香港吗?有的时候,我甚至坐在主考官的旁边拉家常。
主考官送我出门的时候,我主动伸手与他握手告别。并officially感谢他付出宝贵时间给我面试。
那几天的天空都特别的蓝。
新的旅程
一个月后,我仍在原公司上班,交接工作,因为新工作的上班看起来还有一段时间,我准备辞职,然后花一个星期去深圳的高交会,看看有什么新的商业机会和好的产品。HR打电话来通知我,所有的结果都已经出来了(alcohol and drug use test, medical Check-up, background & criminal Check)。我终于等到了那一句:
“明天你去公司报到上班。”
“你的新同事已经等不及要见你了。” 他接着说,“你的boss将从香港过来看你。”
下午下班以后,我用短信给上海的HR发信息,感谢他一个多月来的辛勤工作和对我的照顾。
HR很快回了信息:不用跟我客气,你的艰苦岁月刚刚开始。我们是一家独资公司,要比你的以往的公司辛苦得多。
我深吸一口气,走到窗口,推开窗。
窗外,繁华的都市,寂寞的夜。
个人附:
--所有面试使用英文。在可以使用英文时,力争不使用中文。
--和所有的人搞好关系,包括前台,给你倒水的小姐,司机,各位面试官。
--你可以向员工咨询谁将为你面试,以及你要如何着装,以及其他有什么要注意的。
--尽可能和每一个人交换名片,以获得他们的联系方式。
--做足面试功课。如果你去面试,却不知该公司是做什么的,将会很
尴尬。
--确保你所做的每一步是为了证明你适合这个岗位,这个公司。
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