想提高工作效率 可嘗試處理多重任務(組圖)
想提高工作效率，可嘗試處理多重任務。（圖片來源：Adobestock）
武漢肺炎疫情持續延燒下，許多人開始採取在家工作的模式。由於邊工作，可能還要兼顧小孩和家裡大小事，因此必須同時執行多重任務。
研究顯示，若一個人要在同時間處理好幾項任務，常會無法專注、效率打折扣。但對於在家工作的人而言，這樣的情況已經難以避免。尤其對職業父母來說，要在工作、照顧小孩和做家務間求平衡，更是常見的情況。
●是否行得通 要看工作內容
同時間要進行多重任務，大多時候不適合，但在某些情況下，同時執行多項工作還可行的，重點就在於，工作內容是什麼。
例如要力求精確的工作，就必須非常專注，這時若同時處理幾個任務，不免分心，效率大受影響；但假如某項工作內容的刺激性不足，讓人難以全心投入，導致工作效率不彰時，也許就要試著做點別的事來刺激效率。
例如工作時，有些人會習慣關閉電子郵件通知功能，控制自己看電郵的時間，避免分心。但即使如此，每小時還是可能查看好幾次電郵。這主要是因為覺得工作沒效率，所以會希望切換別的事情來尋求新鮮感、調整情緒。從這角度看，同時執行多重任務，反而可提升效率。
而需要極度精準專注，與刺激性不足是兩種極端的工作性質。大多數工作介於兩大極端之間，一方面難度可以讓大腦保持活動來迎接挑戰，另一方面，若挑戰性沒有大到需要全神貫注，就運用多重任務同時執行的做事方法，工作效率也不會打折扣。
如果想有效同時處理多重任務，可採取以下步驟：
1、製作待辦工作清單
將每天、每星期、每月的待辦事項清單製作出來，藉此追蹤日常的短期任務以及更長的生活目標，這種方式是高生產力人士的常見訣竅。能每天製作簡短而有趣的工作清單，就能為每個工作分配適當時間。
對職業父母來說，要在工作、照顧小孩和做家務間求平衡，是常見的情況。（圖片來源：Adobestock）
人們通常會低估完成任務所需的時間，可完成的工作量則常常高估。假如完成的工作超過清單，便會讓人覺得很有成就感，若沒有完成所有待辦工作，也不打緊。
2、為每一任務安排時間
每個任務通常會有適合暫停的時間點，例如寫論文，只要完成開頭簡介，便是暫停的好時機。但如果任務沒有這類暫停的好時機，那最好藉助普遍流行的「番茄工作法」，設定好時間，每工作25分鐘就休息5分鐘。
若採用「番茄工作法」，那為了提高專注力，最好關閉所有提示音，例如電子郵件或社群媒體的訊息提示音，都會讓人分心。
3、與他人協調工作時間表
很多人在家工作時，必須與家人共用同一工作空間。所以為自己打造時間表之外，也要與家人協調，以免彼此干擾。例如家有幼兒的人，就必須分配好時間，輪流照顧孩子。
●忙碌和有效率 別混為一談
很多工作一天內會開很多會、看似忙得團團轉，卻不表示做了很多重要的事。就算照著長串工作待辦清單一一完成任務，也不一定會逐步實現目標，所以只有在可提高效率的前提下，才能同時處理多重任務。
當然，同時執行數種任務，看似效率較高，但假如無法確實完成其中一種，那就等於沒有效率。所以想實施多重任務並行的人，應該要慎選適合並行處理的任務，並為每個任務分配適量時間，這樣才會有效率。