想提高工作效率 可尝试处理多重任务(组图)

想提高工作效率，可尝试处理多重任务。（图片来源：Adobestock）

武汉肺炎疫情持续延烧下，许多人开始采取在家工作的模式。由于边工作，可能还要兼顾小孩和家里大小事，因此必须同时执行多重任务。

研究显示，若一个人要在同时间处理好几项任务，常会无法专注、效率打折扣。但对于在家工作的人而言，这样的情况已经难以避免。尤其对职业父母来说，要在工作、照顾小孩和做家务间求平衡，更是常见的情况。

●是否行得通 要看工作内容

同时间要进行多重任务，大多时候不适合，但在某些情况下，同时执行多项工作还可行的，重点就在于，工作内容是什么。

例如要力求精确的工作，就必须非常专注，这时若同时处理几个任务，不免分心，效率大受影响；但假如某项工作内容的刺激性不足，让人难以全心投入，导致工作效率不彰时，也许就要试着做点别的事来刺激效率。

例如工作时，有些人会习惯关闭电子邮件通知功能，控制自己看电邮的时间，避免分心。但即使如此，每小时还是可能查看好几次电邮。这主要是因为觉得工作没效率，所以会希望切换别的事情来寻求新鲜感、调整情绪。从这角度看，同时执行多重任务，反而可提升效率。

而需要极度精准专注，与刺激性不足是两种极端的工作性质。大多数工作介于两大极端之间，一方面难度可以让大脑保持活动来迎接挑战，另一方面，若挑战性没有大到需要全神贯注，就运用多重任务同时执行的做事方法，工作效率也不会打折扣。

如果想有效同时处理多重任务，可采取以下步骤：

1、制作待办工作清单

将每天、每星期、每月的待办事项清单制作出来，借此追踪日常的短期任务以及更长的生活目标，这种方式是高生产力人士的常见诀窍。能每天制作简短而有趣的工作清单，就能为每个工作分配适当时间。

对职业父母来说，要在工作、照顾小孩和做家务间求平衡，是常见的情况。（图片来源：Adobestock）

人们通常会低估完成任务所需的时间，可完成的工作量则常常高估。假如完成的工作超过清单，便会让人觉得很有成就感，若没有完成所有待办工作，也不打紧。

2、为每一任务安排时间

每个任务通常会有适合暂停的时间点，例如写论文，只要完成开头简介，便是暂停的好时机。但如果任务没有这类暂停的好时机，那最好借助普遍流行的“番茄工作法”，设定好时间，每工作25分钟就休息5分钟。

若采用“番茄工作法”，那为了提高专注力，最好关闭所有提示音，例如电子邮件或社群媒体的讯息提示音，都会让人分心。

3、与他人协调工作时间表

很多人在家工作时，必须与家人共用同一工作空间。所以为自己打造时间表之外，也要与家人协调，以免彼此干扰。例如家有幼儿的人，就必须分配好时间，轮流照顾孩子。

●忙碌和有效率 别混为一谈

很多工作一天内会开很多会、看似忙得团团转，却不表示做了很多重要的事。就算照着长串工作待办清单一一完成任务，也不一定会逐步实现目标，所以只有在可提高效率的前提下，才能同时处理多重任务。

当然，同时执行数种任务，看似效率较高，但假如无法确实完成其中一种，那就等于没有效率。所以想实施多重任务并行的人，应该要慎选适合并行处理的任务，并为每个任务分配适量时间，这样才会有效率。