想提升成功率 「這件事」很重要(組圖)
想提升成功率，「這件事」很重要。（圖片來源：Adobestock）
【上回】想更上層樓 職場3特性要明白
目標設定❷
有效設定目標，讓成功率提升
知道了什麼是屬於你的，接下來就要知道自己的期望，這樣才能找出未來要做的事，而未來努力的方向也全繫於此。現在起，找出自己期望的目標吧！首先，我們必須了解現在的自己和目標之間的距離，找出能夠努力的方向來縮短這個距離。同時也要分析過去的自己，以作為邁向未來的借鏡。
縮短目前和目標之間的距離
夢寐以求的生活和目前的生活，永遠存在距離。想要縮短這個距離，該怎麼做才好？首先，把你期待的生活和目前正在做的事寫下來。想想你對自己的期待，是在目前的公司爬到較高的位置？是從事對社會有所貢獻的事？還是花更多時間陪伴家人？或者享受更多獨處的時間？唯有了解你期待自己變成什麼模樣，才能決定努力的方向。
如果你只知道未來的目標和現在的自己存在距離，卻沒有任何行動，懵懵懂懂地過日子，那麼一年、五年，甚至十年的時間，轉瞬間就會流逝。流逝的時間越多，目前和目標之間的距離越大，最後你只會對自己越來越失望。想要縮短這個距離，當務之急是正視目標和現實之間存在的距離。試著把你期待的生活和目前正在做的事寫下來，如此就能看清目標和現實之間的距離。
夢寐以求的生活和目前的生活，永遠存在距離。（圖片來源：Adobestock）
從過去的經驗尋找原因
思考過對自己的期待和目前正在做的努力後，你的感想如何？你可能覺得自己已經做得很好了，也可能覺得自己還有許多不足。如果覺得現在的自己做得不夠，原因會是什麼？是否可以從過去的經驗中找出原因？
以前我非常討厭英文，所以我盡可能選擇能大幅減少學習英文的時間，又能得到不錯成績的學習方法。現在我的英文能力達不到我的期待，原因就在於過去的錯誤。直到在職場上，偶爾和外國客戶開會或聯繫業務時，才覺得「要是自己的語言能力再好一點就好了」。
那一刻起，我終於切身感受到英文的必要性，而這也成為了我設定英文學習目標的契機。我之所以能夠考取美國註冊會計師等多項美國證照，也是因為精準設定了英文學習的目標。像這樣回顧過去後悔的事情，才能發現自己之所以變成現在這樣的原因。你是否有過後悔的事？那麼，請把當初為何那麼做的原因寫下來。這將會是你了解自己未來希望變成什麼模樣的依據。
任何人都可能活在後悔之中，不過要是把後悔看作是包袱，就很難繼續向前走。與其讓現在能力不足的自己活在對過去的後悔中，不如把後悔變成努力邁向美好未來的基礎。我認為要設定目標，應該先從「肯定過去的後悔」開始。
任何人都可能活在後悔之中，不過要是把後悔看作是包袱，就很難繼續向前走。（圖片來源：Adobestock）
整理未來該做的事
現在，你已經寫好對自己的期待和目前正在做的事情，也已經從過去找出自己無法達到期待目標的原因。既然已經掌握了現況與原因，接著該想想未來要做的事了。請仿照下表將這些事記錄下來。
在「我對自己的期待」中，描繪的是一個「生活精采有意義的模樣」。想讓自己未來的生活過得精采且有意義，該怎麼做才好？方法有很多，例如在處理業務時親切公正、學習業務相關知識等。
如果對應的方法目前正在執行，請填寫「執行中」；（雖然現在沒放在心上，但是）可以立刻執行的事情，請填寫「立刻執行」；至於需要更多時間準備的事情，也請寫下概略的目標。假設你以英文學習為目標，就得決定在多久的時間內讀多少書，把實力提高到什麼程度，用多益、托福、雅思等官方英文檢定考試成績當目標也可以。
如果你不知道未來具體要做什麼，不妨把「實行與否」空下來，再仔細想想「我為什麼要做那件事」。無論如何，最重要的是利用這種方式，幫助你整理未來該做的事，接著設定計畫，付諸實行。
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設定目標讓自己前進的祕密
哈佛大學曾進行一項實驗，分析目標對人生造成的影響。他們向知識程度、學歷、生活環境等條件相似的青年詢問未來目標，並在二十五年後調查他們的社會地位。結果顯示，沒有目標的兩成七青年如今淪為底層；擁有目標卻不明確的六成青年，如今居於中下階層；目標明確卻只有短期規劃的一成青年，如今已是律師、醫師等各領域的專家；目標明確且有長期規劃的青年只有百分之三，他們不是白手起家，就是成為社會上影響力極大的人物。
沒有哪一種努力是沒有目標的。做任何一件事必然都有其原因，而目標中「有多少自己的想法」，決定了你努力的程度。這個乘載著個人動機的目標，將督促你繼續向前邁進。
假設你正規劃這次暑假出國旅行，為了避免休假行程出現問題，你會盡最大努力及時完成手邊工作；為了避免休假期間接到公司的電話，你也會謹慎地完成交辦任務。雖然專心投入工作耗費心神，但是越靠近休假（目標），你的心情越好。
反之，假設你工作的目標只是為了達到公司年度營業額，情況又是如何？也許在工作態度上就有所不同，不像為了自己的旅遊而工作那樣積極。即使是處理相同的工作，目標是否由自己設定，將會影響工作的態度。由此看來，當我們想要達到由自己設定的目標時，辦事效率自然會提高。
乘載著個人動機的目標，將督促你繼續向前邁進。（圖片來源：Adobestock）
設定目標的三個優點
第一，讓你了解學習是為了自己。還有比職場人更討厭學習的人嗎？多數人原本熱衷學習，開始上班後也想繼續學習，卻一點也提不起勁。儘管如此，每到升遷考核時，仍不免要臨時抱佛腳。因為考試攸關升遷，不得不用心準備。換言之，在出現「學習有利於我的人生」的動機時，我們才會主動學習，而設定具體目標就是激發這種動機的關鍵。
第二，有助於享受學習的過程。我們這一生並不是為了學習而活，所以只要學習該學習的，其餘必須果斷放棄。只有符合自己所設定的目標的，才是必要的學習。光是進行必要的學習，你就能發現自己正逐漸變成期待的模樣。這麼一來，你將會越發享受學習的過程。就像出發旅行的日子越來越近，心情越來越好一樣。只要像這樣稍微改變學習態度，你就能享受學習的過程。
第三，知道什麼是必要的學習。如果不知道整體的方向，就無法決定未來該做的事。當你設定好目標時，才能清楚看見什麼是必要的學習。（待續）
本文整理、節錄自李洞宰《下班後1小時的極速學習攻略》一書，文章僅代表作者個人立場和觀點。由采實文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。