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防疫居家办公 7个步骤增效率(组图)

2021-06-01 07:16 桌面版 正體 0
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家庭的客厅
居家办公,7步骤上班有效率、带孩子不崩溃。(图片来源:Adobe Stock)

台湾防疫升三级,学校停课,越来越多的人居家上班(WFH),孩子跟父母一同待在家,如何在工作和照顾孩子找到平衡?试试7个做法。

第1步:起床后做运动、吃早餐

比上班时间早1小时起床,如果家里有停课中的孩子,可以再提早个10分钟。起床后先喝杯热茶暖暖胃。如果家中空间许可,到门廊散散步也不错。然后吃早餐,工作。

第2步:换一套外出服

换一套舒服的外出服,可以有效提高工作效率。

身穿睡衣会令某些人变得懒散,让效率打折,如果有线上视讯会议要开,也有失礼貌。外出服则对大脑具有提醒效果,营造办公氛围。

第3步:启动工作仪式

建立仪式感能帮助你划清办公跟生活界线,比如“远端打卡”就是最简单的仪式。

另外,建议你在正式工作时检查邮件、回复主管或同事的讯息,不要一醒来、躺在床上就做这些事情。因为这可能让你在混乱中启动一天、影响后续的工作效率。

第4步:列出当日待办清单

进公司容易按表操课,但当办公地点转往家里,没有人盯着你几点进公司打卡、几点下班,也没有其他人随时向你更新、同步工作进度。而且在家时,你可能还要同时要居家采购、照顾小孩这些事。

建议打完卡后,列一张待办清单,愈细愈好,把家务事分开列。大略掌握工作量,妥善切分时间。对工时原本就长、事情繁杂的人来说,这个步骤尤其重要。

电脑 手机 笔记本 咖啡等办公用品
要“该工作就工作,该休息就休息”。(图片来源:Adobe Stock)

第5步:常跟工作伙伴联系

即便是独立作业时间,也建议尽量想方设法、找借口跟同事保持联系。比如,把自己在家上班的“一日作业流程”分享给密切合作的伙伴,跟对方掌握彼此的工作计划,不只让双方都安心、更能促进合作效率。

第6步:先做困难的事

把较麻烦的工作项目早点解决,能有效降低心理压力。反之,把困难、麻烦的事往后摆,容易上演拖延症。

美国远距工作专家施诺(Mari Anne Snow)指出,“疫情期间,很多事都在迅速改变,若能建立先后处理的共识,可以省下很多时间。”

第7步:划分休息区、工作区

疫情期间在家上班,也要有原则:“该工作就工作,该休息就休息”。

工作和睡觉、休息的地方应该分开。最好把居家空间做重新规划,设置办公区。如果没有额外的独立房间,在房里用桌椅、隔板将休息区隔开,两者离得愈远愈好。

没有要工作,就不要待在办公区,以免让两者界线混淆。

如果家里有儿童,可以设计一个独立的“游戏区”,摆放积木、玩具、美工材料等等。要让孩子自己发现这个区域,会比较乐意专心在此玩乐,避免打扰父母。

責任编辑: 陈新 --版权所有,任何形式转载需看中国授权许可。 严禁建立镜像网站.
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