简报要有效 “这点”很关键(图)

简报要有效，“这点”很关键。（图片来源：Adobestock）

针对有效提案，各位找到的建议大多都聚焦在如何简报、如何公开发表演说及如何克服紧张。事实上，这些全都不重要。你信心满满发表简报也好，紧张到口吃也好，无论你是否不断提到客户的名字，无论你打的领带是蓝色或红色，观众真正想知道的只有资讯。故事比风格重要。

我再说一遍：故事绝对比风格重要。

这就是三分钟法则和WHAC法立竿见影的原因。大家想知道你提供什么、如何运作、好在那里和怎么得到。如果能快速又简单地了解这些资讯，观众就会深受吸引，期望也会更高。

简单的威力很强大。我常开玩笑说：“简单就是性感的新代名词。”

没有人会因为我所谓的“文字游戏”感到开心。大家都太忙了，只想简单扼要地了解资讯。

最重要的步骤是把你认为非说不可的所有资讯，分解成最简单、最直接的形式。要在三分钟内清楚、简洁、准确传达所有产品价值的过程，必须先问一个基本问题：

你如何把你认为非说不可的所有资讯，压缩成非说不可的内容？

你会说得少，但效果更好。无论何时、何地，对任何人，都能用这种方式简化任何提案或简报。

我建议各位放弃所有对语言、战术、修辞或技术先入为主的概念，只要重视资讯价值，以及用观众理解的方式传达资讯的过程。

每当与新客户合作，我最喜欢的一刻，就是当墙墙上贴满写上要点便利贴，接着我们退一步，仔细研究所有资讯的时候。所有客户看到这个景象，脸上一定挂着微笑。如此简单又清楚，想不满意也难。

如果你在墙上看到第二和第三章写的要点，你可能也会有同感。

这幅画面会这么简单又明了，其中一个原因是这些子弹句代表的资讯。你在脑海中早已赋予这些资讯完美的解释。我们只是执行一套流程，把资讯简化成单字和子弹句，逼迫你以最简单的方式把每个概念合理化。

现在，我们要扭转这流程，把这些子弹句扩充成言简意赅的想法和句子。

把你的要点再看一次，大声说出相关细节。记下为什么写下每一个单字或词组的原因，以及归类到WHAC其中一类的原因。我敢说它们一定简单、干脆又清楚。

比照你在WHAC阶段对自己解释时的方式，简化这些解释，思考最简单的说法是什么？

这些简化后的陈述，就是我提的价值陈述。

因此，如果你的子弹句是：

私人教练，就变成“我有私人教练执照”。

前任运动员，就变成“我打过半职业棒球”。

重复次数低，就变成“重复次数低，能增加强度”。

休息时间，就变成“休息时间短，会提高心跳率”。

名人客户，就变成“我训练演员扮演运动员角色”。

看起来是不是很容易？

你会不会觉得这个难度太低，所以想跳过？不可以。这就像生命的其他课题。如果分解成最简单的形式，再打造适当的基础，你就能建立最坚固的结构。提出构想、募集资金、在家长教师会议上说服学生父母、要求升迁、推销企业及争取董事会批准等，这些都必须以彻底厘清价值为基础。所以，相信我，用简单的字眼写出来。

在执行这项流程时，你脑中会有故事在成形。记得要长话短说！你了解这项资讯很久了，所以会发现自己无意间又说出惯用的词组和术语。这项练习的目标是戒掉所有以往的说法和文字。你必须逼自己简单思考。现在只管打好基础，其他的我们马上就会讨论。

写完价值陈述了吗？

你可能会注意到，三十个子弹句发展成四十句以上的陈述。简化后的要点，常会激发出你没想到或跳过的其他想法。拆解和建构的过程，会开启一些新思想和新的价值陈述。这四十句上下的陈述中，会包含最强版的三分钟提案。

现在，我们只需要排列陈述句的顺序，再加以连贯，观众就能像你一样理解你的提案。

这部分就简单了。
 

本文整理、节录自布兰特．平维迪克（Brant Pinvidic）《简短却强大的3分钟简报》一书，文章仅代表作者个人立场和观点。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。