想拥有更多自由时间？请为工作设定时限(图)

想拥有更多自由的时间，我们就必须有纪律的运用时间。（图片来源：Adobe stock）

在我时间日记调查的那个3月周一，每个人都有24小时要花。时间感受得分前20%的人比倒数20%的人花更少时间工作，这大概不令人意外，不过差异可能没你想得大。所有人平均工作时间是8.3小时，最感觉没时间的人是工作8.6小时，最感觉有时间的人是工作7.6小时。

无论时间感受如何，绝大多数受试者一天的工作时间都落在7～9小时，而这1小时的落差可能就左右了人对时间的感受。然而，8.6小时实在不算特别长的工时，跟平均值8.3小时更是差异不大，所以我不确定“疯狂工作的人感觉时间较少”这种显然的解释是否为正解。

反之，我针对时间纪录和效率高手加以研究后，认为应该反过来才对。

在正常工时内，专业人士有很多运用时间的选项。就如第一章所说，时间感受分数高的人比较会预先规画日子，而这做法提高了效率。在精神最佳时刻处理最棘手的工作，意谓着一项事务可能是花1小时而非2小时，如此就立刻替一天赚到1小时。

计划一天的休息时间也有类似功效。举例来说，在午餐时间散步半小时有助于头脑清醒，使下午更专注。当我们头脑没昏沉到把同一封信件连读六遍，自然不用熬到很晚才能把当天的工作做完。

研究时间纪录带给我的启示是，时间感受分数高的人选择不把时间塞满，所以工作时间较短。他们可以塞满，纯粹选择不这样做。

《企业杂志》（Inc.）为了2017年4月号的内容，找我去研究8位知名企业创办人的时间纪录，时间是2016年11月29日周四。

一般认为企业家应该是日以继夜地拚命工作，但这些企业家大多工时合理。艾力克西．奥汉尼安（Alexis Ohanian）是热门论坛网站Reddit的共同创办人，在这一天他开会4.5小时，工作4小时，工作时数共计8.5小时。艾瑞克．莱恩（Eric Ryan）是清洁品牌美则（Method）的共同创办人，现在是设备公司Olly的执行长，他在这天工作了8小时。办公软件Slack的技术长卡尔．汉德森（CalHenderson）甚至只工作7小时。

基于比较，我找出自己的纪录，在这天是工作9小时，不过我没理由会比这些企业家更忙。

时间是个选择 工作时数与你能做多少事通常无关

这些成功企业家选择不把时间塞满。卡尔．汉德森的时间规画尤其明显，他公司以设计效能软件起家，而他也把个人时间做了清楚规画，例如：走路上班时以2～3倍速听有声书，因为这习惯而在2016年读了70多本书。我知道大家对这种善用时间的招数很感兴趣，但他在上班期间展现了更重要的时间运用策略。关于会议，他认为“开会很容易占满时间”，所以强调议程，而视讯会议画面会显示10分钟倒数，让大家准时结束。他还说：“我在两点半休息了一下。我喜欢一天下来有几次透透气，觉得能有几次半小时的休息还不错，压力会比一直连续开会少很多。”虽然他抽空休息，仍能把重要的事情做完，在下午5点离开公司，晚上陪伴妻子和2岁的儿子。

时间纪律带来时间自由。汉德森很有纪律，不必把时间塞满，就能有效管理一间持续迅速改变的公司，还有时间听有声书，做运动，享受天伦之乐。

我怀疑现实情况并非人必须长时间工作，然后感觉没时间。有些人为了确保自己有时间做想做的事，因此做好时间规画，并有效率地把事情做好。

前面提到的时间感受调查显示，许多得分最高的人在晚上有精采活动。如果你排定晚上八点去拜访朋友，就会在白天迅速处理完各封信件，而不是觉得后面还有好几小时能处理。一位调查受试者说：“如果我忙着做自己爱做的事，当别人叫我做不爱的事，我会忙得无法答应。”为工作设定时限，有助于我们真正拥有更多自由时间。虽然有些人容易做到，有些人难以做到，但既然你有办法拿起这本书来读，我猜你行的。这是你的人生，要大胆一试。

本文整理、节录自萝拉．范德康《要忙，就忙得有意义》一书。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。