自2004年2月开通留学人员网上报到登记系统以来，得到广大留学人员的积极响应。网站的开通,方便和简化了广大留学人员办理报到登记的手续，对于我们为留学人员提供服务，加强与留学人员的沟通和信息查询提供了重要平台。通过半年来的试运行，系统经过不断调试已经基本稳定。
根据目前的系统情况和留学人员管理的有关要求，我们对于留学人员办理报到登记和办理《留学回国人员证明》特做以下规定和说明，请广大留学人员认真阅读并按照执行：
一、报到登记
1、凡持有效STUDENT签证的攻读本科以上学位的学生、持ACADEMIC VISITOR 签证的访问学者和持WORK PERMIT 签证的在英国高等院校、科研院所做博士后的研究人员，抵英后应尽快登录报到登记系统(202.205.177.77/index.jsp)进行报到登记，以便教育处及时掌握留学人员的信息，方便以后的沟通和管理。
2、登记信息请确保真实、准确、有效，并注意维护和更新。凡因登记信息不符、不实等引发的责任由登记者个人负责。
二、办理《留学回国人员证明》
1、凡在教育处报到登记者，完成学业回国时，可以向教育处申请办理《留学回国人员证明》。教育处对登记信息和提供的材料进行审核，审核没通过的，将在报到登记系统中注明原因和处理意见；审核通过者的信息将被锁定，不能进行修改。
2、自2004年10月1日起，在报到登记系统登记成功6个月以后，才可以办理《留学回国人员证明》等有关事宜。
3、在英留学期间已在教育处报到登记的，毕业回国一年内，仍可以通过邮寄办理《留学回国人员证明》，超过一年的，不予办理。
4、办理《留学回国人员证明》的有关材料必须齐全，材料不全者请勿邮寄。
三、开通报到登记系统以前在教育处报到登记的留学人员
2004年1月前在教育处通过邮寄办理报到登记手续成功的(有报到日期和序列号)，原个人信息已经导入新报到登记系统的数据库中，请尽快登录报到登记系统修改和维护个人信息，登录用户名及密码规则如下：
用户名：护照号码
密码：出生年月日(8位，例如1980年1月1日出生则密码为19800101)。
此类留学人员在办理《留学回国人员证明》时，提供带序列号的登记表打印件、护照首页复印件、成绩单复印件、学位证书复印件或学校证明信、2镑POSTAL ORDER、回国机票复印件或入境签证页复印件等证明材料。
四、其他有关说明
1、对已完成学业或虽未完成学业，但已离开英国，留学期间没有办理报到登记者，不予补办报到登记或办理《留学回国人员证明》。
2、查询《留学回国人员证明》办理情况和信件收到与否，请直接登录报到登记系统进行跟踪查询，不必电话查询。
3、教育处正在更新网站的有关信息，请大家按照本通知中的要求和登记系统中的有关说明，进行报到登记和办理《留学回国人员证明》，原网页内容与此通知有冲突的，以此通知为准；没有冲突的，仍然执行。
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