想要提高工作效率 請做到「四大皆空」(圖)

每天上班要做到「四大皆空」，就能順利完成工作任務。（圖片來源：pixabay）

小李早晨剛到公司，主管就交待一個任務，要求下班前完成。正在做的過程中，突然想到了另外一個事，於是放下當前的任務，去做想起的事了；做完後剛想繼續，電腦提示收到一封新郵件，打開看看，是需要回覆的，先回覆吧；回覆完了後任務還沒做多少，同事就來找小李開會了，前幾天就定了的，小李給忘記了；等參加完後已經是中午了。下午本想抓緊時間完成任務，QQ響了，外地的同事遇到問題需要小李來解決，於是小李又在QQ上聯繫不同部門的人來處理；這中間，主管又讓小李找個資料，小李又在堆的滿滿的辦公桌上找了半天，好不容易才找到；等這些事都忙完了，也快要下班了，任務還沒完，只能加班了。

好多小夥伴也都有這樣的情況，每天上班從早忙到晚，感覺事情做了很多，但其實沒有一件事是完整做完的。想要改變這種情況，就需要大家做到「四大皆空」：清空大腦，清空郵件，清空對話框，清空桌面。

清空大腦

大腦中只要有任何想法或者突然想起任何事情來，都需要把它清空，把想到的事情記錄到本子上，或者指定的地方。

工作中經常就是正在做一件事情的時候，突然想起來另外一件事情來，這個時候不要停下來去做，而是先記錄下來，完成當前任務後再去做。為什麼要記錄，因為只有記錄下來大腦才不會一直去想，也不會忘記，不要太相信自己的記憶力，像小李一樣，別人找來開會才想起來。大腦清空了，才能把所有的注意力都集中在當前的任務上。

清空郵件

郵件是工作中經常用的，你的收件箱是不是也是堆的滿滿的呢？想找一封郵件的時候要一個一個的看，找老半天才能找到。

收件箱也需要定期進行清空的，已經閱讀的沒有用處的直接刪除，後續還有用處的，請在郵件裡新增文件夾，按類別把郵件放到對應的分類下。

新收到的郵件不是需要馬上就處理的，是可以隔兩小時來集中處理的。收件箱裡應該只保留的就是剛剛接收到的，只要是讀完就必須把它從收件箱裡面清空，這樣可以把注意力集中在沒有處理的郵件上。

清空對話框

工作中用的溝通工具多是QQ和微信之類的，經常看到的QQ和微信上面有好多未讀的消息，對話框列表裡面有好多人，聊著聊著就串了。

建議溝通完，有需要保存的資料就保存到對應的地方，沒有就直接把對話框刪除。因為不管什麼事，看到這麼多人，密密麻麻的心情上肯定會很煩躁，清空後，看著就很清爽，心情也會變好。

清空桌面

辦公桌上堆太多資料的話，查找起來也不是太方便的，另外每天面對這麼滿的辦公桌，心裏也會有壓力，所以，每天下班前，請把辦公桌進行一個清空。

需要用的資料進行分類，放到櫃子裡，不需要的就扔了吧。辦公桌上，只保留你當前需要的用到的資料或者正在進行的任務的，別的都要清空。