福布斯：每天開始上班該做的16件事(組圖)
【看中國2013年09月01日訊】(看中國記者李仲陵編譯報導) 據《福布斯》8月23日報導，在工作日，前幾小時可以對您接下來一天的生產力有顯著影響。在職場專家Lynn Taylor、David Shindler、Michael Kerr、Anita Attridge、Alexandra Levit和Michael「Dr. Woody」Woodward的幫助下編製的這份清單：每天早上上班時應該做的16件事，這將有助於您的事業成功。
1. 準時到達
這對大多數人可能是顯而易見的，但有些人不明白，遲到不僅留下不好的印象，也甩掉你一整天。全國的職場專家Lynn Taylor說：「準時到達或提早一點到，能有助你一天的精神狀態，並有利於提升成就感。」
2. 深呼吸和冥想
國際商業演講者、作家和「幽默工作」的總裁Michael Kerr說:「做些什麼，來讓注意力集中在當下--此時此地。」 他說許多人匆匆地投入上班，是因為他們沒在家中留下足夠的時間來處理「家務」，「然後他們要經歷緊張的通勤，然後陷入瘋狂。」他補充說：放慢腳步、暫停片刻，並建立一個讓自己注意力集中的習慣，這能夠創造奇蹟。
博士、組織心理學家Michael 「Dr. Woody」 Woodward說，給自己幾分鐘來打坐「冥想」，讓自己安定下來。他說:「這是一個很好的方式來定下一天的基調。通常，我們有一長串積壓待辦的電子郵件在尖叫著等待關注。目前的挑戰是，在投入一天的工作前，給自己花一點時間。」他說當談到平靜你的心緒，打坐有著巨大的力量。「讓你的一天有個良好的開端，真的就是要設定自己的基調，而打坐是一種很好的開始方式。」
3. 吃適當的早餐
Kerr說:「早餐真的是一天中最重要的一餐，不僅能幫助我們擁有更強健的體魄，還解決您日常工作所需的腦力能量。」
4. 以一張白紙的心態開始每一天
「就業中心」創始人和「學習飛躍」的作者Christian Schindler說，盡量把每一天都當作新的一天。他說:「將昨天的垃圾都留在身後，深入瞭解當天一開始發生了什麼事，組織好，準備好，旗開得勝。」
5. 避免情緒化
你會想注意自己的情緒及它對其他人的影響。Schindler說:「在一天當中，情商始終可以產生最大的影響。」所以，如果你不是一個「早起的人」，當你到達辦公室時嘗試忍耐並有一個積極的態度。喝第二或第三杯咖啡，如果那是必須的。
6. 安排好一天
Kerr說，工作日中的頭一個小時是來安排一天工作優先級的最佳時間，把重點放在你絕對需要完成的事情上。「太多的人在早上第一件事分心到不重要的活動中，如全身心投入他們電郵的泥沼時，而他們可能有一大堆更重要的問題需要處理。」
做一張待辦的事情列表，或更新你前一天做的那張，並盡量堅持下去。Taylor補充說，然而如果你的老闆有一個迫切的需要，那麼應該在合理的範圍內重新安排你的優先次序。
7. 人在心在
即使你不是一個早起的人，但到達辦公室時你需要保持清醒。特別是如果你處於領導地位，身心都在場及去和同事們溝通，這都很關鍵。
Kerr說：「我從員工那聽到辦公室裡最不能忍受的一件事是他們的頂頭上司在早上如何跟他們擦身而過卻幾乎沒有一點微笑。花時間來連繫您的團隊成員是不可或缺的，眼神的接觸、微笑、問他們昨夜睡得如何，並看看他們是否需要什麼幫助，這些看似很小的事情，能幫助身為領導的你摸清團隊的心態，並幫忙確定全體員工的基調。」
8. 與同事商談
Kerr說：「對許多人來說，與團隊一次5到10分鐘的短會也是開始新的一天的有效方法。」他說，會議時間很短，沒有椅子，讓大家一起分享自己當天的首要目標，並分享團隊其他人絕對需要知道的關鍵信息。「短會有助於人們關注，更重要的是把每個人與團隊連接起來。藉著公開分享你當天的目標，實現的機率會大幅上升。」
9. 整理好你的工作區
「盲點：成功路上不能相信的10個商業神話」的作者Alexandra Levit說，清理辦公桌和創造一個整潔的工作區為當天剩下的時間定了基調，也會幫助避免困惑。
10. 提醒自己在工作中的核心目的
Kerr說:「這可能聽起來很老土，我會建議你每天早上花點時間提醒自己在工作中你的核心目的。」這是最有力的激勵因素之一，每天只花一點點時間，重新連接到你工作中真正最重要的，以及你最終努力要實現的，及為誰而努力，可以幫助你感到更有動力，更專注於工作的優先領域。
11. 不要被你的收件匣分心
這對大多數人來說很難，但專家們不讚同你在早晨的第一件事是去檢查您的e-mail。如果你這樣做，只能讀取並響應迫切的消息。Taylor說：「依優先級掃瞄您的收件匣，並非所有的電郵都是同等重要的。磨練自己的能力快速分清，處理必須迫切回答的電郵。」
12. 聽你的語音信箱
Levit說，大多數人埋首在計算機上而忽略自己的手機。「因為人們更依賴於個人手機和電子郵件，令辦公室的語音信箱變得過時。但有些人真會留下語音信息，如果忽略了，你可能會錯過一些重要的東西。」
13. 打重要的電話和發送緊急的電郵
如果你知道自己需要與某人在那一天取得聯繫，在早晨的第一件事是撥打電話或發送電子郵件。如果等到中午，這會讓你在離開辦公室之前更不會聽到回音。Taylor說：「沒有比試圖完成某事卻沒聯繫或沒得到別人響應更令人沮喪的。如果你有準備好您的問題，並在早上高峰時段快速書寫電子郵件，當天結束前你應該有你所需要的。」
14. 利用清醒的頭腦
Kerr說:「很多人都覺得他們的大腦在早上效率最好，且那天早上是他們最有創造力和生產力的時候。考慮您是否善用自己的腦力和計畫在早晨的‘高腦力'活動。」
15. 偶爾有點小變化
有些人喜歡秩序和習慣，但其他人喜歡多樣化和改變。Shindler說:「對於他們來說，我的建議是偶爾重新安排，如坐在不同的地方（如果你有選擇）所以你會得到一個不同的遠景；第一件事是去露面，在其它場所讓人看見，無論是從社會的角度來看或作為接電話的一種替代方式。小東西可以激活你，而且能夠積極影響你和辦公室的動態。」
16. 計畫上午有個中間休息
Attridge說：「用這個時間來恢復一下，可以保持動力走下去。」
（譯文有刪節，點擊看原文）