微軟的簡報軟體PowerPoint是企業不可或缺的提案及報告利器,美軍也如是想。不過軍人過度沈迷使用PowerPoint作簡報,將領認為,投影片中的條列綱要和圖表過度簡化戰事的瞬息萬變及複雜度,禁止麾下使用。
微軟的簡報軟體 PowerPoint是企業不可或缺的提案及報告利器,美軍也如是想。
不過軍人過度沈迷使用PowerPoint作簡報,將領認為,投影片中的條列綱要和圖表過度簡化戰事的瞬息萬變及複雜度,禁止麾下使用。
紐約時報報導,北約及美軍駐阿富汗部隊最高指揮官麥克里斯托,去夏參加一場會議,簡報者試圖以投影片說明美軍戰略的複雜度。只見該張簡報密密麻麻,全是縱橫交錯的關係線,整張投影片看來就像一盤義大利面。
當時麥克里斯托只是淡淡地說:「當我們看懂這張投影片時,美軍已經打完阿富汗戰爭了。」與會人員不禁哄堂大笑。會後該張投影片被放上網路,美軍成了笑柄。
這個事件說明美軍軍中對於PowerPoint,已到了走火入魔的程度。麥克里斯托駐阿富汗期間,每天聽取2場PowerPoint簡報,每週還有另外3 場。美軍聯合司令部指揮官麥提斯參與的會議中,三分之一是用PowerPoint簡報。他本月初在一場軍事會議中直言:「PowerPoint讓我們變笨。」
麥馬斯特准將則下令禁止使用PowerPoint,他表示,「PowerPoint很危險,因為它製造了‘瞭解情勢’和‘控制局面’的假象。這個世界上,有些問題不是簡單條列就能說明清楚的」。
不過陸軍排長奈克索持不同看法,他表示公務時間多用於「製作PowerPoint投影片」。奈克索說:「我必須製作一個完備的‘軍事腳本’,包含最新戰事的統計數字、圖表和文字說明。要向上級報告,當然得用PowerPoint。」
國防部長蓋茲每天早上開的例行會議,聽的也是PowerPoint簡報,他還要求投影片檔案必須前一晚送到他辦公桌上,好縮短翌日簡報時間。
陸軍上尉柏克則認為,PowerPoint文化已深植軍中,儘管它有不少缺點,但是軍方已相當依賴它,一時半刻不會廢除。
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