然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的‘自我溝通'。
有時我們在溝通時會不自覺地用一些‘否定式'、‘命令式'、或‘上對下'的說話方式。
例如:‘你錯了,你錯了,話不能這麼說。'或是‘唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦。你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽......'
一般來說,人都不喜歡‘被批評、被否定'。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出‘自我中心主義'和‘優越感' 覺得自己都是對的,別人都是錯的。
可是,有句話說:‘強勢的建議,是一種攻擊'。有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。
所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆:"你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你‘講話的口氣'。""其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你‘講話的態度'。"
有時,我們會說:"我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊。"可是,如果‘我們的門是開的,心卻是關的',又有什麼用呢?
因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都有‘自我尊嚴感的需求',每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。
所以,即使雙方意見不同,但必須做到‘異中求同、圓融溝通',‘有話照說,但口氣要委婉許多'。
中國人造字很有意思,想想‘我'這個字,是哪兩個字的組合呢?是‘手'和‘戈'。‘我'字,竟然就是"每個人手上都拿著刀劍、武器"。
所以每個人都常做"自我防衛",來保護自己。但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想。善用"同理心",也學習控制自己的‘舌頭'。在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話。
因此,我們必須學習,‘不要急著說、不要搶著說,而是要想著說',絕對不要‘逞口舌之快'而後悔,因為說話是沒有‘橡皮擦'、沒有‘立可白'的,不能再把話擦掉呀 !
另外,職場溝通中,我們必須學習‘情緒忍受力'和‘挫折容忍力',因為,‘脾氣來了,福氣就沒有了'。在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事 ,也學習‘先處理心情、再處理事情',免得事情愈弄愈糟糕。
有句話說:"生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中。"
的確,我們雖然不能控制生命的‘長度',但我們可以控制生命的‘寬度'。我們都可以在工作中,學習做更好的溝通,使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?
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