僱主須知：如何建全H-1B公共查詢檔案

在美國的公司企業(僱主)可以招聘外籍專業人士擔任專業職位並為外籍專業人士申請H-1B工作身份或簽 證。所謂專業職位就是那些需要有至少大學文憑才能做的工作。根據勞工法和移民法規定，美國僱主必須先向勞工部申請一份勞工狀況申請批准書(LCA)後才可 以遞交H-1B申請。美國僱主向勞工部申請LCA後一個工作日內，必須在美境內的主要經營場所或者H-1B的工作地點，建立一份公共查詢檔案，以便公眾和 政府機構查詢。公共查詢檔案必須包括下列內容：

第一，一份經過勞工部批准的LCA複印件（ETA9035E或ETA9035表及封頁）。這份批准書大概有五六頁紙。

第二，僱主設定H-1B員工工資標準的相關文件，詳細說明僱主用來設定「實際工資」包括定期加薪的系統。實際工資是指已付或將付給從事同一H-1B工種員工 的工資.文件可以包括：該系統的備忘總結，或者是工資薪酬系統、薪資級差的複印文件。 （除非勞工部調查，否則無需提供工資單記錄。）僱主選擇該H-1B工種「流行工資」的參考文件（公共檢查文檔只要基本介紹流行工資的來源和評定方法。除非 是勞工部調查，否則無需提供選擇流行工資時參照的個別工資數據。）

第三，工作機會的張貼通知，表明僱主已履行了通知工會和僱員的義務。

第四，一份總結同一工種的美國僱員所享受的福利的報告。特別是如果員工福利有差別的話，該報告必須說明為什麼會產生這種差別。總結裡面無須涉及某些專有信息，如：僱主為員工福利支付的開銷，具體的股票期權或獎勵分配。

第 五，如果僱主的公司出現結構調整變化，H-1B僱主需準備以下文件：a.新公司的有關負責人出具書面宣誓，聲明新公司接受前公司申請的LCA上的所有義 務、法律責任和相關承諾。 b.所有相關LCA及其認證日期清單。 c.新公司的聯邦稅號及實際工資系統介紹。如果僱主是被定義為「單一僱主」的話，就需要提供單一僱主下屬所有機構的機構清單，以判別它是否是H-1B依賴 型僱主。

第六，如果僱主聘用很多H-1B外籍員工，可能是H-1B依賴性僱主或是故意違反者。這種情況，移民法規定的規定和要求。他們要在 LCA上註明只僱用「豁免」的H-1B員工，那麼僱主要提供豁免H-1B員工的清單。如果僱主是H-1B依賴性僱主，或是故意違反者，僱主必須提供所採用 的招工方法，及招聘美國員工的時間安排。僱主可以提供相關信息的文件複印件。
上述幾條只是概要。每家聘用H-1B外籍工作人員的公司企業(僱主)應同伴案律師一道建立並健全H-1B公共查詢檔案，以備勞工部或公眾查詢。一旦被判定沒有按照規定辦理者，勞工部有權對公司企業(僱主)處以相當數額的罰款。

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