content

秘書禁忌 泄露機密假傳聖旨

 2005-04-27 19:17 桌面版 简体 打賞 0
    小字
「國際秘書日」是國際專業秘書協會肯定秘書在職場的貢獻而訂定的日子。根據一項調查,上班族認為秘書最應避免的前兩大錯誤,以「代替上司發號司令,假傳聖旨」 (59.50%)及「泄漏公司機密」 (49.71%)最多。

1111人力銀行與臺北市專業秘書協會針對上班族看待職場中「秘書」工作者,透過網路問卷的方式調查,調查時間自4月11日至4月26日止,回收有效樣本1042份,在95%的信心水準下,誤差值為正負2.9%。

受訪上班族覺得秘書平日的工作內容為何?在可復選的情況下,位居前 3位者分別是「會議安排及記錄」(75.82%)、「接待客戶」(50.48%)和「文件檔案管理」(48.37%)。其他如「組織溝通」 (32.63%)、「資料搜尋」 (32.19%)、「對外公關」 (30.52%) 等都是部分上班族認定為秘書的工作內容。

秘書的工作繁雜瑣碎、工作量大工時長隨時應戰,又要負責處理主管的相關事務鎮,又要安排會議做會議記錄,還有文件檔案管理、行政庶務等。因此當問到上班族覺得秘書最應避免的錯誤有哪些?在可復選的情況下,有59.50%與49.71%的受訪者表示是「代替上司發號司令,假傳聖旨」和「泄漏公司機密」。

  其次則是「忘記行程」 (36.47%)、「時間管理不佳」 (36.28%)、「與主管相處過於融洽,沒大沒小」(31.67%)與「資訊檔案管理紊亂」(31.29%)。

請上班族對於公司內秘書工作能力表現評分時,有45.49%的人表示「滿意 (70-89分)」,36.18%則認為「普通 (60-69分)」,感到「非常不滿意 (29分以下)」、「不滿意 (30-59分)」者僅佔3.36%和5.18%。大體而言,上班族平均對公司內秘書工作評分為72.08分。

  至於問到上班族,若擔任主管,會偏好進用哪一類型的秘書?有24.76%的人喜愛進用「聰明機靈型」,其次是「心思縝密型」佔23.42%,其他如「大方得體型」(18.23%)、「溫柔婉約型」 (10.75%)、「精明幹練型」 (9.98%)等。

每個星座都有不同的個性和性向,當問到受訪上班族覺得什麼星座的人適合從事秘書工作?結果發現,吹毛求疵的「處女座」最適合從事秘書工作,佔 39.73%,其次則是「天秤座」 (29.56%)、「巨蟹座」 (24.18%)、「雙子座」 (23.22%)與「雙魚座」 (23.03%)。

(中央社)

--版權所有,任何形式轉載需看中國授權許可。 嚴禁建立鏡像網站。
本文短網址:


【誠徵榮譽會員】溪流能夠匯成大海,小善可以成就大愛。我們向全球華人誠意徵集萬名榮譽會員:每位榮譽會員每年只需支付一份訂閱費用,成為《看中國》網站的榮譽會員,就可以助力我們突破審查與封鎖,向至少10000位中國大陸同胞奉上獨立真實的關鍵資訊, 在危難時刻向他們發出預警,救他們於大瘟疫與其它社會危難之中。

分享到:

看完那這篇文章覺得

評論

暢所欲言,各抒己見,理性交流,拒絕謾罵。

留言分頁:
分頁:


x
我們和我們的合作夥伴在我們的網站上使用Cookie等技術來個性化內容和廣告並分析我們的流量。點擊下方同意在網路上使用此技術。您要使用我們網站服務就需要接受此條款。 詳細隱私條款. 同意