大忙人用这种方式找出空档(图)

2019-03-16 14:00 作者:萝拉.范德康 桌面版 正體 0
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如何在忙碌的生活中找出空档,是现代人必修课程。
如何在忙碌的生活中找出空档,是现代人必修课程。(图片来源:Adobe stock)

游刃有余的大学高材生

各行各业的大忙人都能(靠持续记录时间)找出自己的空档。2017年5月,我收到一位名叫德鲁的年轻人来信,当时他大二,在罗耀拉大学主修财经。

他分享自己修的一门领导课,要求学生们记录时间,然后他决定记录整个学期共16周的时间(我也因此很快发觉他是高材生),包括上课、读书、睡觉、找实习,以及负责兄弟会的招募事宜等。他计算每周的总时数,了解自己是达标或落后,并探讨其中的原因。

从前几周的纪录里,德鲁得知了许多事。首先,看电视的时间太多,他说:“我死命去减少看线上影音平台Netflix网飞)的时间。”并很快就把看电视的时间从每周约12小时缩减至6小时。

另外,他也发现在兄弟会花了太多时间,迎新活动包含计划、面谈和活动本身,每周竟占去52小时。虽然在当中能结交新朋友,但他表示:“这真是疯了。我本来还猜大概花20小时就足够,但猜错了。我先前没这类经验。”幸好在新成员加入后就不再那么耗时。

此外,德鲁发现自己养成了很多好习惯。他努力维护睡眠,即使在特别忙的一周,仍坚持在每晚凌晨一点前睡觉。他发现自己读书够认真,大可放松一点,“我发觉自己的时间真是比原本想像还多。”

虽然在期末考周的周末有两个考试,他仍乐意在周三跟我聊。他认为自己周二在图书馆读了五小时书,所以出来一下没什么,而那五小时就记在时间纪录上。此外,他知道周四和周五可以多花点时间准备期末考。

透过往前回顾,他能看到这学期已经花了多少时间准备,“这让我知道能安排更多事情,并因此感觉更好。我先前已经满有效率地读过了,所以现在有余裕。”这的确好过为期末考惊慌失措,临时熬夜苦读抱佛脚。

三胞胎妈妈的时间分配

克劳蒂亚是另一个有记录时间的读者,她同样开心地发现自己不必疯狂熬夜,不过理由大不相同。她是律师,原本已有两个年幼孩子,决定怀第三胎时却怀了三胞胎。

这个意外发展似乎会把时间耗得一点也不剩,而她查到的资料也确实很负面,仿佛她再也无法睡觉,不能拥有自己的时间。

但克劳蒂亚是充满好奇心的人,她想知道这些资讯是否言过其实,因此决定在三胞胎的三个不同成长阶段(7个月大、12个月大、18个月大)分别记录一周时间。

她记录的第一周很严峻,每晚只睡6小时,“这虽然不太好,但也不算太惨。”由于三胞胎早产将近3个月,所以7个月大的状况等同一般宝宝4个月大,许多宝宝在这阶段晚上常会醒来:“我想其他妈妈在孩子4个月大时也就睡那么多,但她们只有一个孩子。”

然而她仍设法安排每天两小时自己的时间,用来看书、购物、看电视和上健身房(当时她暂时请假在家带小孩,打算等三胞胎大一点再回去工作)。她有经营部落格“A型妈咪的多胞胎教养日记”,有时去找自己妹妹聊天,还在保母的协助下,抽空去两个较大孩子的学校看一看。

孩子出生一年后,她记录的第二周已做很多调整来改善状况。她替三胞胎订下清楚的午睡和上床时间,所以自己每天可以睡7.5小时,每天多半小时的个人时间。

等到记录的第三周,生活有余裕得多,睡眠时数几乎一模一样,每天大约7.4小时(虽然原本是希望睡满八小时),不过她表示:“三胞胎不是我没睡更多的原因。”她时常晚睡的原因是选择多跟丈夫聊天或打理家务。另外,她每天有3小时的个人时间,也就是每周有21小时。

就连很多没有三胞胎的人,也总嚷着自己没那么多空闲时间,所以克劳蒂亚的成果让我惊艳。这并不是说带三胞胎很容易,也不是说所有三胞胎的家长可以有相同经验,毕竟有些三胞胎身体状况比较多。她之所以有这么多自由时间,是因为无比专注于时间规画,并时常衡量做法的成效。

她如此建议:“我确实有些自己的时间─只是要清楚区分优先级。有时往后退一步,看见自己把时间掌控得很好,都花在想花的事情上,这感觉还真不赖。我讶异发现自己带三胞胎很开心愉快,并自认‘很应付得来’。我满惋惜当初怀三胞胎时没得到更多的鼓励和打气,所以希望自己的部落格能鼓励到别人。”

本文整理、节录自采实文化要忙,就忙得有意义》一书

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